Verlofregistratie voor het mkb

Verlof bijhouden zonder dat het saldo gaat schuiven

Wettelijke en bovenwettelijke dagen apart, elk met de vervaldatum die de wet voorschrijft. Werkt op de telefoon en achter het bureau. In uw eigen huisstijl, op uw eigen webadres.

  • Uw huidige saldo’s gaan mee, juist verdeeld
  • Op elke telefoon, zonder appwinkel
  • Een eigen omgeving, op Europese servers
Het startscherm van de verlofapp op een telefoon: het verlofsaldo, de vaste vrije dag en wie er vandaag weg is
Wat
Een verlofapp die wettelijk en bovenwettelijk verlof apart bijhoudt, elk met de juiste vervaldatum.
Voor wie
Bedrijven van vijf tot vijfenzeventig medewerkers die geen compleet HR-pakket nodig hebben.
Wat het kost
Vanaf € 75 per maand, een vast bedrag naar de grootte van uw team. Eenmalig € 1.450 voor de inrichting. Exclusief btw.
Hoe u begint
Een half uur kennismaken. Daarna richt ik alles in en neem ik uw saldo’s over.

Klinkt dat als iets voor u? Plan een demo, of lees eerst waarom het anders werkt dan een teller.

Waarom dit bestaat

De meeste tools tellen gewoon af van vijfentwintig

Dat gaat goed tot het moment waarop het ertoe doet. Drie dingen waar een eenvoudige teller op stukloopt, en die hier van begin af aan goed staan.

Dagen vervallen niet tegelijk

Wettelijke vakantiedagen vervallen op 1 juli van het jaar erna, bovenwettelijke pas na vijf jaar. Wie dat op één hoop gooit, geeft dagen weg of pakt ze onterecht af. Hier zitten ze in aparte potjes en wordt altijd eerst opgenomen uit het potje dat het eerst vervalt.

Niet iedereen werkt vijf dagen

Bij een vierenhalve werkweek kost een vrije dag op die halve dag een halve dag — niet een hele. De app rekent met vaste vrije dagen en met halve vaste vrije dagen, en bewaakt het wettelijk minimum van vier keer de werkweek.

U begint niet bij nul

Bij een overstap staat er al een saldo. Een systeem dat vanaf de datum van indiensttreding gaat rekenen, geeft iemand die sinds 2023 in dienst is ineens drie jaar opbouw. Met de nulmeting neemt u het werkelijke saldo over, meteen juist verdeeld over wettelijk en bovenwettelijk.

Wat het doet

Alles wat bij verlof hoort, en niets meer

Zo ziet het eruit

Voor medewerker en leidinggevende

Drie schermen uit de applicatie zoals hij draait.

Veeg opzij voor meer schermen →

De eerste stap van een verlofaanvraag op een telefoon: een kalender van oktober met de vraag wanneer je vrij wilt, en daaronder het aantal werkdagen.

Aanvragen in drie stappen Kies de dagen, en het aantal werkdagen staat er meteen bij. Vaste vrije dagen en feestdagen tellen vanzelf niet mee.

De teamkalender op een telefoon: twee weken, per afdeling, met voor elke medewerker de dagen vakantie, vaste vrije dag, speciaal verlof en ziekte in hun eigen kleur.

Wie wanneer weg is Twee weken vooruit, per afdeling. Zo ziet u voordat u goedkeurt of er genoeg mensen overblijven.

Drie openstaande verlofaanvragen op een telefoon, elk met een knop om goed te keuren of af te wijzen.

Goedkeuren met één tik Het aantal werkdagen is al uitgerekend — ook als het een halve dag is, en ook als er een feestdag in zit.

De rest laat ik u graag zien in een demo van een half uur. Plan een demo

De namen en gegevens in deze schermen zijn verzonnen.

Niet van de plank

Uw bedrijf, niet dat van de leverancier

Uw medewerkers loggen niet in op een vreemd portaal met het logo van een softwarebedrijf. Ze openen uw app.

Uw huisstijl

Uw kleuren, uw logo, uw lettertype — tot aan het icoon op het beginscherm van de telefoon. Heeft u een stijlgids, dan wordt die gevolgd.

Uw eigen webadres

De app draait op een adres van uw bedrijf. Niet in een map achter de naam van iemand anders.

Uw eigen omgeving

Elke klant krijgt een eigen, afgeschermde omgeving binnen de Europese servers van Google Cloud. Uw personeelsgegevens staan niet in dezelfde database als die van een ander bedrijf.

Hoe het gaat

Van kennismaking tot in gebruik

Kennismaken

Een gesprek van een half uur waarin ik de app laat zien en u vertelt hoe het bij u geregeld is: werkweken, vaste vrije dagen, wie wat mag goedkeuren.

Inrichten

Ik zet uw omgeving klaar met uw huisstijl, uw webadres en uw afdelingen. U hoeft niets te installeren.

Nulmeting

U levert één lijst aan: namen, rollen, uren per week en het huidige saldo. Die saldo's worden overgenomen en juist verdeeld, zodat niemand er op vooruit of achteruit gaat.

Uitrol

Iedereen krijgt een uitnodiging per mail. Bij de eerste keer inloggen loopt er een korte rondleiding door de app, dus een instructiemiddag is niet nodig.

Wat het kost

Een vast bedrag per maand, naar de grootte van uw team

Geen modules die u er later bij moet kopen: iedereen krijgt dezelfde applicatie. Bedragen zijn exclusief btw.

vanaf € 75 per maand, tot tien medewerkers
Een vast bedrag per pakket. Komt er een collega bij, dan blijft uw rekening gelijk zolang u binnen uw pakket blijft.
U komt nooit vast te zitten. Met één klik heeft u als beheerder al uw gegevens in een bestand dat Excel opent. Zonder verzoek, zonder wachttijd, zonder kosten.
Eenmalig € 1.450 voor de inrichting: uw huisstijl, uw webadres, de accounts en het overnemen van uw huidige saldo’s.

De pakketten

MedewerkersPer maand
tot 10€ 75
11 tot 25€ 175
26 tot 50€ 325
51 tot 75€ 450

Meer dan vijfenzeventig medewerkers? Dan maak ik een prijs op maat.

Daar zit alles in

  • Uw eigen omgeving, huisstijl en webadres
  • Alle serverkosten
  • Uw bestaande saldo’s overgenomen
  • Onderhoud, updates en beveiliging
  • Storingen opgelost binnen twee werkdagen
  • Verwerkersovereenkomst
  • Als beheerder al uw gegevens met één klik naar Excel
Contact

Een half uur, en u weet of het bij u past

Vijf velden, en ik weet genoeg om de demo op uw situatie af te stemmen in plaats van een rondleiding langs alle knoppen te geven.

Ik gebruik dit alleen om contact met u op te nemen. Zie de privacyverklaring.

Liever zelf mailen? Dat kan ook: info@podiummarle.nl