Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op 24 oktober 2026

Deze verklaring gaat over twee verschillende dingen, en het is belangrijk om ze uit elkaar te houden: deze website, en de verlofapp die bedrijven bij ons afnemen.

Deze website

Deze pagina houdt niets van u bij zolang u leest. Er staan geen cookies op, er is geen bezoekersstatistiek, en er wordt niets van buitenaf geladen — de lettertypes staan op deze server en niet bij Google. U kunt deze site lezen zonder dat wij weten dat u er bent geweest.

Dat verandert pas als u zelf het aanvraagformulier invult. Wat er dan gebeurt, staat verderop.

De website draait op Firebase Hosting van Google. Zoals elke webserver legt die kortstondig technische gegevens vast, waaronder uw IP-adres, om de pagina te kunnen afleveren en misbruik te kunnen tegengaan. Wij raadplegen die gegevens niet en gebruiken ze nergens voor.

Stuurt u ons een e-mail of belt u ons, dan bewaren wij wat u ons vertelt, zolang als nodig is om uw vraag te beantwoorden en, als het tot een opdracht komt, zolang de wet ons verplicht de administratie te bewaren. Ons postvak staat bij Google Workspace.

Het aanvraagformulier

Vraagt u een demo aan, dan vragen wij uw bedrijfsnaam, uw naam, uw e-mailadres en het aantal medewerkers. Hoe u verlof nu bijhoudt, uw telefoonnummer en een opmerking zijn optioneel. Wij gebruiken dat om contact met u op te nemen en het gesprek voor te bereiden — nergens anders voor, en wij geven het aan niemand door.

Kwam u op deze site via een link in een bericht of advertentie van ons, dan staat in dat adres een label als “linkedin”. Dat label bewaren wij bij uw aanvraag, zodat wij weten welk bericht werkt. Er komt geen cookie of meetscript aan te pas, en zonder aanvraag bewaren wij het niet.

Dat mogen wij omdat u er zelf om vraagt: het zijn de stappen die nodig zijn voordat er misschien een overeenkomst komt (artikel 6, lid 1, onder b van de AVG).

De aanvraag komt terecht in onze eigen omgeving bij Google Cloud, in datacenters in België en Nederland. Er zit geen formulierdienst van een derde tussen.

Wij krijgen uw aanvraag ook per e-mail, zodat wij snel kunnen antwoorden. Die mail wordt verstuurd en bewaard binnen ons eigen account bij Google Workspace, waar ook ons postvak staat. Er komt geen andere dienst aan te pas.

Om te voorkomen dat het formulier door geautomatiseerde scripts wordt volgepompt, tellen wij hoe vaak een aanvraag van hetzelfde internetadres komt. Dat adres zelf bewaren wij niet. Er wordt een code van gemaakt met een geheime sleutel, zodat het adres er niet uit terug te halen is. Die code staat niet bij uw aanvraag, en wordt na een dag automatisch verwijderd. Ook de technische logboeken van het formulier bewaren uw internetadres, naam en bedrijf niet.

Na een jaar wordt de aanvraag automatisch verwijderd, tenzij er een opdracht van komt. Wilt u het eerder weg hebben, laat het weten — dan is het diezelfde dag geregeld.

U mag ons altijd vragen welke gegevens wij van u hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of beperken. U kunt ook bezwaar maken, of vragen om uw gegevens in een bestand te krijgen. Mail naar info@podiummarle.nl; u krijgt binnen een maand antwoord, meestal dezelfde week.

De verlofapp zelf

Werkt u met de verlofapp van uw werkgever, dan is uw werkgever degene die bepaalt welke gegevens daarin staan en waarvoor ze worden gebruikt. In de taal van de wet: uw werkgever is verwerkingsverantwoordelijke, en wij zijn verwerker. Wij doen niets met die gegevens buiten wat uw werkgever ons opdraagt.

Wilt u weten welke gegevens er over u zijn vastgelegd, wilt u ze laten corrigeren of verwijderen, of heeft u een klacht — richt u dan tot uw werkgever. Die kan ons inschakelen als dat nodig is.

Wat er in de app staat: uw naam, uw e-mailadres, uw rol, uw afdeling, uw contracturen, uw verlofsaldo, uw verlofaanvragen en uw ziekmeldingen. Een ziekmelding bevat alleen de periode — nooit een reden of een diagnose, want die mag een werkgever niet vastleggen.

Waar de gegevens staan

De gegevens van de verlofapp staan in datacenters van Google binnen de Europese Unie. Voor het versturen van e-mail gebruiken wij Resend. De afspraken met uw werkgever over verwerkers en doorgifte staan in de verwerkersovereenkomst die bij het contract hoort.

Hoe lang

Hoe lang gegevens in de app bewaard blijven, spreekt uw werkgever met ons af en staat in diezelfde overeenkomst. Zegt uw werkgever het contract op, dan kan hij alles exporteren en verwijderen wij de omgeving.

Contact

Verlof-app is een product van Podium MarLe, KvK 97115185, Leeuwarden.
info@podiummarle.nl

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

← Terug naar de verlofapp